INREGISTRAREA

Participantii sunt invitati sa se asigure ca au localizat precis cladirea in care are loc Seminarul (Biblioteca Academiei Romane) si si-au calculat bine timpul de acces. Accesul trebuie facut pana la ora 8.30 iar pentru cei cu postere pana la ora 8.00.
Lucrarile vor incepe fix la ora 9.00, iar in sala nu se va intra decat cu ecuson, deci, aveti nevoie de timp pentru terminarea inregistrarii.
Se presupune ca toti cei care au dorit sa participe s-au inscris deja pe formular. Aceasta inscriere este obligatorie cu exceptia celor invitati sa sustina lucrari orale.
Va informam ca in pauza de pranz va exista un bufet (sandwich-uri) iar in pauzele de cafea se vor putea servi apa, cafea, ceai.

COMUNICARI ORALE

Toti cei care au comunicari orale vor utiliza calculatorul. Comunicarile se fac in Power Point, exclusiv prin materiale incarcate in prealabil pe CD si diskete. Aceasta incarcare va avea loc in timpul pauzei de pranz. Retroproiectorul nu va fi disponibil decat in cazuri exceptionale, de pilda, pentru interventiile moderatorilor de sesiuni sau pentru discutii.
Timpul de prezentare este strict limitat la 10 minute. Daca cei care prezinta doresc sa lase timp si pentru una-doua scurte intrebari vor trebui sa reduca prezentarea la 7-8 minute.

COMUNICARI SUB FORMA DE POSTER

Pentru cei care prezinta postere: inscrierea cu postere este obligatorie astfel incat altfel nu va fi rezervat un loc pentru prezentare. Daca numarul de postere depaseste capacitatea de expunere atunci unele postere, in special cele care au legatura mai redusa cu subiectul, vor fi rejectate.
Selectia pentru institutele nationale de fizica materialelor, fizica laserilor, plasma si radiatie si microtehnologie precum si pentru ICPECA vor fi facute de conducerile institutelor respective, cu incadrarea in numarul de postere convenit.
Eventuala executie a posterelor in IMT nu are nimic de a face cu selectia posterelor in schimb, evident, executia pe gratis a unui numar de postere va putea fi facuta numai pentru cele care se comanda prin intermediul IMT.
Atentie! Prezentarea este exclusiv sub forma unui format A4, insistam, a unui singur format A4, in Power Point. Acesta va fi tiparit. Este imposibil sa se asigure prelucrarea informatiei si constructia propriu-zisa a posterului trimis, de exemplu, sub forma unei succesiuni de slide-uri in Power Point. Se va confirma imediat primirea posterelor care sunt in formatul corespunzator. Toata aceasta activitate de transmitere a posterelor se va incheia vineri, la ora 16.00, asa cum s-a anuntat, iar raspunsurile vor fi date pana la ora 18.00.
Cu aceasta, se va incheia si dialogul privind posterele executate la IMT. Nu uitati, posterele nu vor fi executate daca nu se trimite o comanda prin fax in cursul zilei de vineri, 23 ianuarie. Comanda poate contine si solicitarea de exceptare de plata (numai pentru cei care nu au).
Ca ultima mentiune, posterele afisate vor putea fi ridicate numai dupa incheierea ultimei pauze in cursul dupa-amiezii de marti 27 ianuarie.

Acad. Dan Dascalu